清城區(qū)機關事務管理局2008年工作總結(jié)
2008年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下、在各區(qū)直機關單位的支持配合下,清城區(qū)機關事務管理局全體干部職工緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,認真貫徹黨的十七屆三中全會精神和省、市、區(qū)有關工作會議精神,堅持科學發(fā)展觀,全面開展區(qū)委爭創(chuàng)“五個一流”活動,積極投身于我區(qū)經(jīng)濟建設、政治建設、文化建設和社會建設,著力構(gòu)建和諧機關,提升服務工作水平,以領導干部作風整頓建設活動為契機,努力提高全局干部職工的思想素質(zhì),增強全局意識、責任意識,發(fā)揚“逢山開路、遇水搭橋”的精神,全局上下團結(jié)一心,扎實工作,克服困難,不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作績效,圓滿完成了區(qū)委、區(qū)政府下達的各項工作任務。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、廉政勤政,建設一流后勤隊伍
(一)抓思想建設,樹團隊精神。 按照區(qū)委區(qū)政府統(tǒng)一部署,今年我局大力開展爭創(chuàng)“五個一流”活動和加強干部作風建設、排頭兵實踐活動、紀律教育學習月、黨的十七大精神和省委十屆二次全會精神等活動。在實際工作中,把幾項活動有機結(jié)合起來,通過各種形式的學習、教育活動,大力開展機關精神文明創(chuàng)建活動,努力培養(yǎng)和造就一支愛崗敬業(yè)、無私奉獻的后勤服務團隊,以促進各項工作的開展。
(二)抓制度完善,用制度管人管事。只有加強和完善制度建設,才能保證工作的順利落實,才能加強行政執(zhí)行力,為此,我局著力推行規(guī)范化制度建設,在制定制度的過程中注意開放透明,廣泛征求機關和干部職工的意見,進行全面論證和研究,充分體現(xiàn)民情民意,通過抓制度完善,用制度管人管事,從而帶動工作的開展。
(三)抓以身作則,發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用。少說空話,多干實事,深入開展扎實有效的工作。局領導經(jīng)常到科室了解情況,認真聽取大家對后勤工作的意見和建議,并運用到實際工作中去。局領導務實的工作作風和以身作則的工作態(tài)度,帶動了各科室負責人,感染了每一個干部職工,大家振奮精神,扎實工作,全局上下到處呈現(xiàn)愛崗敬業(yè)、爭創(chuàng)優(yōu)先的工作局面。
(四)抓廉政勤政,促隊伍建設。局領導班子對自身、對集體的廉政建設都十分重視,嚴格按上級要求和各項廉政制度辦事,對大宗物品采購、人事任免、基建工程等重大事項都采取集體討論決定的方式,增加了工作透明度,便于群眾監(jiān)督。領導班子廉潔自律,不存在任何脫離群眾、官僚主義、吃拿卡要、辦事拖拉、以權謀私等涉及廉潔自律方面的問題。在領導的帶領下,我局干部職工隊伍是一團正氣,全局上下形成了“以廉為榮,以貪為恥”的廉政勤政的良好風尚。
二、用心服務,提供一流后勤保障
(1)辦公室管理。辦公室作為局的一個綜合部門,為保障全局工作協(xié)調(diào)高效運轉(zhuǎn),辦公室充分發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,在各項實際工作中,加強與區(qū)各單位、局各股室的聯(lián)系溝通,為推進機關事務工作尋求合力,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。在區(qū)“兩會”、區(qū)委擴大會議、城鄉(xiāng)清潔工程等重點工作中,協(xié)調(diào)各部門密切配合,保證了工作的順利進行,并獲得上級領導的好評。在今年雨雪災害及四川大地震募捐活動中,積極倡議干部職工踴躍捐款,為災區(qū)人民獻出我們的一點愛心。今年,我區(qū)正式啟用辦公自動化系統(tǒng),區(qū)委、區(qū)政府的內(nèi)部公文全部實行電子化,我局辦公室人員高度重視,加強培訓學習,積極配合我區(qū)做好辦公自動化收發(fā)文工作,推進無紙化辦公,提高工作效率,同時,抓好管理工作,并順利通過區(qū)的檔案執(zhí)法檢查。辦公室能堅持把抓落實放在突出的位置,按照局領導的要求,抓好機要、檔案、保密、建議提案等日常工作,加強綜合協(xié)助、督促檢查等工作,領導交辦的事項,做到事事有落實,件件有回音。加強離退休干部支部建設,協(xié)助黨支部搞好換屆選舉工作,通過組織召開座談會、走訪慰問等形式,密切聯(lián)系老干部,經(jīng)常了解他們的思想和生活狀況,關心老干部,理順情緒,化解矛盾,對老干部后勤服務做了大量細致的工作。另外,豐富老同志晚年生活,使他們及時了解國家大事及我市各項事業(yè)的發(fā)展情況,我局為每位老同志訂閱了《清遠日報》、《南方》、《秋光》等報刊,讓他們在安享晚年的同時可以繼續(xù)為我區(qū)的各項事業(yè)出謀劃策。
(2)財務管理制度。我局堅持為機關服務、為領導服務的宗旨,調(diào)劑好資金,做好財務管理、經(jīng)費核銷等工作。我局對24個序列單位采取會計集中核算,為加強對序列單位財務監(jiān)督,對照專項檢查,提高財務工作水平,規(guī)范資金管理和運作。配合審計部門對我局等單位經(jīng)費的審計工作,清理暫存暫付款,理順了財務關系,切實規(guī)范了管理。加強采購管理,認真貫徹落實政府采購法規(guī)制度,進一步規(guī)范政府采購經(jīng)費預算,項目管理,信息發(fā)布,評標議標,資金給付,合同管理等操作過程,從源頭上發(fā)揮把關作用,確保政府采購規(guī)范化運作。
(3)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)工作。新區(qū)機關大樓點多面廣,給安全保衛(wèi)工作帶來了難度。為此,我們重新修訂細化保安工作職責,同時不定期地進行查崗查哨,對責任心不強、多次教育仍不改過的人員及時予以清退,確保了機關大樓未發(fā)生過安全責任事故;重點抓機關工作人員佩證上崗制度,以杜絕別有用心的人員由此進入辦公樓,防止意外事故發(fā)生,確保機關大樓的安全。不完全統(tǒng)計,全年來訪登記23000多人次,協(xié)助信訪局處理上訪人次達70批,有效阻止推銷、拉贊助等無關人員250多人次;通過監(jiān)控系統(tǒng)有效預防治安案件10多宗;停車場管理中,提醒車窗沒關好現(xiàn)象30余次,控制外來車輛違規(guī)停車1000多次;為加強消防管理,專門對噴淋、報警器、消防栓、滅火器等消防設施進行檢測達30多次;有效預防垃圾箱燃燒2次;環(huán)境衛(wèi)生工作方面,除每天常規(guī)工作外,定期對衛(wèi)生死角、鳳城廣場噴水池進行大清潔,使我區(qū)機關環(huán)境優(yōu)美,成為整個新區(qū)最佳人文環(huán)境的窗口。
(4)車輛管理工作。我局管理的車輛從2006年底62輛車增加到2008年底80輛車,隨著車輛增加,為加強管理和服務,提高工作效率,我們抓好了制度建設和車輛管理,車輛的運作也保持了節(jié)約的水平。主要工作有:(1)加強管理,嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,規(guī)范文明行車,重點做好車輛節(jié)油省耗工作。(2)狠抓行車安全,進一步強化交通安全法規(guī)教育,做好車輛日常檢測和維修,提高安全駕駛技能,全年安全行車無事故。(3)規(guī)范出車,合理調(diào)度,登記使用,保證兩部中巴車正常運轉(zhuǎn)。今年順利完成出車任務,保障了區(qū)領導的考察調(diào)研及各類大型會議活動用車。(4)引入了汽車修理競爭機制,淘汰了1個不合格修車點,引進1個新的修車點, 2008年1-10月份車輛總開支達2051422元,比上年同期下降20%。(5)差旅費實行每月定額補貼后,從2007年1-11月差旅費156,773.40元至2008年1-11月差旅費110,397.00元,同比下降接近30%。
(5)水電工作的管理。我局除保障區(qū)機關大樓辦公生活用水、用電外,還擔負著鳳城廣場亮化工程的用水用電,因此水電工作的管理就顯得尤為重要,我們在增加了人員培訓,加強了技術力度的同時,水電管理人員做了大量細致的工作。主要是加強電力、供水、消防、空調(diào)等系統(tǒng)設備運行管理,切實做好中央空調(diào)機組、管網(wǎng)的運行測試和維修保養(yǎng),確保大樓供冷效果正常,全年水、電、消防以及空調(diào)系統(tǒng)安全運行無事故。做好經(jīng)常性的水電檢修、維護工作,對已損壞的水電設施及時進行維修和更換,基本上做到了發(fā)生故障5分鐘之內(nèi)到達現(xiàn)場維修,沒有出現(xiàn)因維修不及時而影響辦公的情況;每星期對水電進行一次全面檢查,確保供水供電正常,并積極協(xié)助做好各類會議會務工作。此外,我局通過聘請專業(yè)公司清洗中央空調(diào)風管系統(tǒng),確保安全的同時改善了大樓的辦公環(huán)境,受到各單位的廣泛好評。
(6)機關食堂管理工作。目前,飯?zhí)闷骄刻鞛榻?span lang="EN-US">350人提供早餐,為近450人提供午餐,大中小型宴會累計接待13430人次。本著優(yōu)質(zhì)服務低消費的原則,我局按照上級的指示精神,多次召開會議討論,對飯?zhí)玫慕ㄔO、用工、采購均通過班子集體研究,實行嚴格食品原材料采購,大宗食品定點采購,降低采購成本,從而不斷改善機關食堂的硬件和軟件;召開區(qū)機關飯?zhí)蒙攀澄瘑T會成員會議3次,廣泛征求機關單位干部職工意見及建議,建立對外學習、交流經(jīng)驗的學習和培訓機制,不斷提高烹飪技藝和菜肴質(zhì)量,創(chuàng)新花色品種,葷素搭配營養(yǎng)合理;狠抓食品衛(wèi)生安全管理,確保食品安全無事故。在會務保障上,今年接待市大中型會議和晚會就20多場次,各類培訓班、學習班、小型會議有100多場次,成功承辦了“兩會”、“團代會”等大型活動的的接待工作,高質(zhì)量完成了接待任務,得到上級領導和辦會單位的好評。
(7)對外交流學習活動。今年,我局組織中層以上干部到南海、花都、番禺、仁化、云浮等城市和英佛、三連一陽等兄弟單位參觀交流學習,吸取別人先進的、成功的經(jīng)驗,互相促進,共謀發(fā)展。
三、堅持建設機關文化、構(gòu)建和諧機關
(1)加強共產(chǎn)黨員先進性建設和執(zhí)政能力建設為目標,抓好機關黨建工作。2008年,我局先后開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育、學習實踐科學發(fā)展觀教育、爭創(chuàng)“五個一流”活動、干部作風建設、推進農(nóng)村建設等活動,為探索黨政機關與街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)結(jié)對共建黨建工作新路子,每年派一名黨員干部下鄉(xiāng)鍛煉,不僅使機關干部改進了作風、樹立了形象,還為農(nóng)村群眾解決了許多工作、生活方面的困難問題。
(2)以加強機關文化建設為載體,自覺用先進文化陶冶干部職工的情操。一是通過組織觀看反腐倡廉成果展、開展警示教育、觀看警示片等活動,用廉政文化陶冶干部職工情操。二是開展集體性的文體活動。2008年春節(jié),我局組織全局干部職工、聘用工和離退休老干部在機關飯?zhí)门e辦迎春節(jié)文藝匯演活動,給機關事務人一個展示才華的平臺,一個溝通交流的平臺。繼11月份全市機關事務局系統(tǒng)舉行運動項目賽事后,我局于12月24日,組織全局干部舉辦了首屆局運會,舉行籃球、羽毛球、乒乓球、拔河等賽事,在鍛煉身體之余,還激發(fā)后勤員工拼搏進取、團結(jié)向上的精神,營造一個健康向上的文化氛圍。
一年以來,在全體干部職工的共同努力下,我局雖然圓滿地完成了各項工作任務,取得了一定的成績,但與上級的要求相比還存在一些缺點和不足,其中主要是:(一)創(chuàng)新意識有待增強,需要進一步強化創(chuàng)新意識、創(chuàng)新工作機制,改進工作方法,提高工作效率。(二)后勤服務業(yè)務水平尚要進一步提高。盡管我局在機關后勤工作中盡力做了工作,但與領導和干部職工的要求還有一定的差距。主要是由于經(jīng)費有限,不能更好地履行后勤工作職能,很多應該為領導、機關部門和干部職工辦的事情都未能辦到盡人好意。(三)積極應對和解決供需矛盾的能力不夠強,雖然通過努力緩解供需矛盾突出和緊張的狀況,但由于受到某些客觀因素的影響,還不能從根本上滿足要求。(四)安全隱患仍然存在,安全管理要繼續(xù)加強。雖然安全工作一直是我局的工作重點,但在抓具體的細節(jié)落實,每個環(huán)節(jié)的落實上還有不到位的地方。在新的一年我們將主要做好以下幾個方面的工作:
(一)繼續(xù)堅持鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實黨的十七大精神,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,力求在解放思想上有所突破,在加快科學發(fā)展上有新作為、在建設和諧機關上有新成效。
(二)切實做好機關后勤各項工作。在繼續(xù)抓好機關事務管理和保障服務的基礎上,要逐步提升服務水平、穩(wěn)步推進節(jié)約型機關建設,在服務中實現(xiàn)管理,在管理中搞好服務,抓好后勤服務資源的開發(fā)利用,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,不斷提升機關后勤保障服務能力。
(三)全面加強隊伍建設。要以提供優(yōu)質(zhì)高效服務為目標、以學習培訓為手段、以制度建設為保障,切實加強內(nèi)部管理,不斷完善各項規(guī)章制度,以規(guī)章制度規(guī)范工作,規(guī)范管理方法,為機關提供更好的服務。
清遠市清城區(qū)機關事務管理局
二○○八年十二月二十五日